Vedtægter

W1siziisijiwmtgvmdivmdevndh1dzdzmm9tdl9tb2xyb2rfzwxfnzi4edkwxy5qcgcixv0?sha=d912fd003b9c3b21
Vedtægter for Solrød Cykling

Navn og hjemsted
§1 Klubbens navn er Solrød Cykling og har hjemsted i Solrød kommune (Klubben er stiftet den 25. september 2017)

Formål
§2 Solrød Cykling har til formål at virke for cykelsportens og motionscyklingens fremme, og at varetage sine medlemmers interesser gennem klubliv og kammeratligt samvær.

Medlemmer
§3 Et medlem er optaget i klubben, når man er fyldt 18 år og har betalt kontingent. Alle medlemmer har adgang til klubbens vedtægter via foreningens hjemmeside.

Stk. 2 Kontingentrestance udover 1 måned medfører sletning af medlemskabet.

Stk. 3 Medlemmer i kontingentrestance kan ikke modtage tilskud fra klubben.

Stk. 4 Kontingentet dækker det pågældende kalenderår

Stk. 5 Udmeldelses sker skriftligt til kassereren. Udmeldelse giver ikke refusion af kontingent.

Stk. 6 Bestyrelse og trænerteam er kontingentfrie medlemmer.

Stk. 7 Et medlem kan udelukkes midlertidigt eller permanent (eksklusion), såfremt vedkommende handler til skade for foreningen, eller såfremt vedkommende ikke opfylder sine medlemsforpligtelser. I sager om udelukkelse har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse. I sager om eksklusion har medlemmet desuden krav på, at sagen afgøres på førstkommende generalforsamling, og at sagen sættes på dagsordenen som et særligt punkt. En generalforsamlings beslutning om eksklusion kræver samme majoritet som ved ændring af foreningens vedtægt.

Økonomi
§4 Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen. Kontingentet erlægges helårligt forud pr. 1. marts.

Stk. 2 Kassereren fører klubbens regnskab. Klubbens formue anbringes i pengeinstitut under rimelig hensyntagen til evt. forrentning samt sikkerhed. Klubbens eventuelle kontante kassebeholdning bør ikke overstige, hvad der skønnes nødvendigt til de løbende udgifter.

Stk. 3 Regnskabet går fra 1. januar til 31. december Det afsluttede årsregnskab skal af kassereren afleveres til revisorerne senest 14 dage før generalforsamlingen.

Stk. 4 Det reviderede årsregnskab for klubben og for eventuelle fonde forelægges på den ordinære generalforsamling.

Stk. 5 På den ordinære generalforsamling vælges 1 revisorer og en revisorsuppleant. Revisorerne er på valg hvert år. Genvalg kan finde sted.

Stk. 6 Bestyrelsesmedlemmer og revisorer har til enhver tid ret til at efterse og kontrollere klubbens regnskaber.

Stk. 7 Kassereren fører elektronisk kassebog / bogholderi samt et medlemskartotek med oplysning om hvert medlems navn og adresse.

Stk. 8 Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom skal godkendes af generalforsamlingen. Ligeledes skal låneoptagelse på mere end 20.000 kr. godkendes af generalforsamlingen. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, som påhviler foreningen.

Tegningsret
§5 Foreningen tegnes af formanden i foreningen med et bestyrelsesmedlem. Ved formandens fravær tegnes foreningen af kassereren i forening med et bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen kan meddele fuldmagt.

Ledelse
§6 Klubben ledes af en bestyrelse på 5 personer bestående af formand, næstformand, kasserer og sekretær samt ét bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen og 1 bestyrelsessuppleant vælges af generalforsamlingen.

Stk. 2 Generalforsamlingen vælger formand og kasserer direkte. Bestyrelsen konstituerer sig herudover.

Stk. 3 Valgperioden er 2 år. Formanden og 2 bestyrelsesmedlemmer vælges i ulige årstal. Kassereren og 1 bestyrelsesmedlem vælges i lige årstal.

Stk. 4 Bestyrelsessuppleant vælges hvert år.

Stk. 5 Personer fra samme husstand, kan ikke sidde i bestyrelsen samtidig

Bestyrelsen
§7 Bestyrelsen afholder møder efter behov.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, såfremt 3 af dens medlemmer inklusive formanden eller næstformanden er til stede.

Stk. 2 Ved afstemninger i bestyrelsen kræves almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Stk. 3 Bestyrelsen er kontingentfrie medlemmer

Stk. 4 Bestyrelsen fastlægger selv sin forretningsorden og nedsætter udvalg efter behov.

Stk. 5 Bestyrelsen administrerer klubbens midler og er ansvarlig for disse over for generalforsamlingen efter de almindelige retsregler.

Stk. 6 Sekretæren fører klubbens forhandlingsprotokol. Af protokollen skal fremgå referater af bestyrelsens forhandlinger samt alle generalforsamlinger.

Generalforsamling
§8 Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed. Kun generalforsamlingen kan vedtage, ændre eller ophæve klubbens vedtægter.

Stk. 2 Generalforsamling afholdes hvert år i februar måned og skal indvarsles senest 21 dage før afholdelse med tilkendegivelse af dagsorden. Dette sker til den mail, det enkelte medlem har oplyst til foreningen samt på foreningens hjemmeside.

Stk. 3 Generalforsamlingens dagsorden skal som minimum indeholde:

1. Valg af dirigent og stemmetæller
2. Formanden aflægger beretning
3. Kassereren aflægger revideret regnskab
4. Indkomne forslag
5. Valg af bestyrelse og suppleant
6. Valg af revisor og suppleant
7. Fastsættelse af kontingent
8. Eventuelt

Stk. 4 Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse.

Stk. 5 Generalforsamlingen ledes af en af forsamlingen valgt dirigent. Dirigenten og formanden underskriver det af generalforsamlingen i forhandlingsprotokollen optagne referat.

Stk. 6 Adgang til generalforsamlingen har alle klubbens medlemmer. Er et medlem i kontingentrestance er vedkommende ikke stemmeberettiget.

Afstemninger
§9 Ved afstemninger på generalforsamlinger kræves almindelig stemmeflerhed.

Ved afstemninger om vedtægtsændringer, kræves 2/3 flertal i forhold til det på generalforsamlingen antal fremmødte antal stemmeberettigede.

Stk. 2 Såfremt bestyrelsen eller mindst 1/3 af generalforsamlingsdeltagerne ønsker det, kan et af generalforsamlingen vedtaget forslag undergives urafstemning.

Til forslagets bortfald kræves, at et flertal af de i urafstemningen deltagende medlemmer – dog mindst 30% af samtlige stemmeberettigede – har stemt imod forslaget.

Stk. 3 Afstemninger på generalforsamlinger sker almindeligvis ved håndsoprækning, men skal dog ske skriftligt, såfremt ét medlem begærer det.

Et på generalforsamlingen fremmødt medlem, som jf. ovenstående er berettiget til at stemme selv, kan medbringe og anvende 1 fuldmagt fra et andet stemmeberettiget medlem

Ekstraordinær generalforsamling
§10 skal indkaldes, når klubbens bestyrelse beslutter det, eller når mindst 1/5 af samtlige klubbens medlemmer skriftligt begærer det, og da senest 3 uger efter begæringens modtagelse.

I begge tilfælde skal dagsorden angives

Stk. 2 En ekstraordinær generalforsamling er beslutningsdygtig, efter samme regler som gælder for den ordinære generalforsamling.

I modsat fald skal der indkaldes til en ny ekstraordinær generalforsamling, som da er beslutningsdygtig uanset det fremmødte antal medlemmer.

Klubbens opløsning
§11 Klubben kan kun opløses, såfremt to på hinanden følgende generalforsamlinger har truffet beslutning herom.

Stk. 2 I tilfælde af klubbens opløsning skal forenings formue tilfalde en humanitær organisation som generalforsamlingen (ved opløsning) har vedtaget.

Ikrafttræden
§12 Denne vedtægt, der er vedtaget på klubbens stiftende generalforsamling den 25. september 2017, træder i kraft straks efter generalforsamlingen.

Vedtaget på stiftende generalforsamling den 25. september 2017. Den første ordinære generalforsamling afholdes februar måned 2019

W1siziisijiwmtgvmdivmdevyte5n3zwctrtx1nvbhjvzf9lbf8xnjb4njawlmpwzyjdxq?sha=5ea20e6cdd185a58